Dans le monde professionnel d’aujourd’hui, l’image et la réputation des entreprises sont essentielles pour attirer et fidéliser les clients. Une façon de valoriser cette image est de faire appel à une agence d’hôtesse d’accueil en entreprise pour améliorer le service aux visiteurs et mettre en valeur l’espace de travail. Dans cet article, nous explorons les différents types de services proposés par une agence d’hôtesse d’accueil en entreprise et comment ces prestations peuvent contribuer au succès de votre organisation.
Prestations courantes fournies par une agence d’hôtesse d’accueil
En faisant appel à une agence d’hôtesse d’accueil telle que Altes Accueil, vous pouvez bénéficier de nombreux services qui vont au-delà de l’accueil simple.
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- Accueil physique et téléphonique : Les hôtesses peuvent prendre en charge l’accueil de vos visiteurs, les orienter et répondre à leurs questions. Elles assurent également un accueil téléphonique professionnel et personnalisé, avec la prise de messages et la gestion des transferts d’appels.
- Gestion des badges : Les hôtesses seront en charge de créer et attribuer les badges nécessaires pour naviguer dans vos locaux sécurisés.
- Réservation et gestion des salles de réunion : Les hôtesses peuvent assurer la disponibilité et la préparation des salles de réunion selon les demandes et s’assurer qu’elles sont équipées du matériel nécessaire.
- Gestion des plannings : Les hôtesses, grâce à leur polyvalence et leur efficacité, peuvent participer à la gestion des plannings du personnel, l’organisation interne de votre entreprise ou encore la réalisation de diverses tâches administratives.
- Animations commerciales : Certaines agences d’hôtesse d’accueil peuvent mettre en place des animations originales pour valoriser vos produits et services. Vous pouvez ainsi profiter de leur expertise en événementiel pour organiser des dégustations, des quizz interactifs, verdicts clients, personnages costumés…
Prestations spécialisées proposées par une agence d’hôtesse d’accueil
En plus des services standards, il existe également des prestations spécialisées qui peuvent répondre aux besoins spécifiques de certaines entreprises.
- Hôtesses trilingues ou multilingues : Pour les entreprises internationales disposant d’une clientèle venue des quatre coins du monde, il est essentiel de pouvoir offrir un accueil dans différentes langues. Une agence d’hôtesse d’accueil peut alors proposer des hôtesses maîtrisant plusieurs langues étrangères.
- Hôtesses Handicap-Friendly :Certaines hôtesses peuvent se spécialiser dans l’accueil des personnes atteintes d’un handicap. Cela permet d’inclure tous les visiteurs et renforce la réputation de votre entreprise comme étant inclusive et accessible.
- Prestations techniques : Certaines agences d’hôtesses disposent de compétences techniques pour installer des bornes d’accueil interactives ou assurer le support informatique aux visiteurs, par exemple.
- Hôtesses événementielles : Si votre entreprise cherche à organiser un événement spécial, qu’il s’agisse d’un salon professionnel, d’une conférence ou d’une soirée promotionnelle, une agence d’hôtesse d’accueil peut proposer des hôtesses spécialement formées pour ce genre d’événements.
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