Auto-Entrepreneur du WebAuto-Entrepreneur du Web
Aa
  • Actualités
    ActualitésShow More
    Comprendre le salaire des fleuristes en 2021
    13 juillet 2025
    La marque Venum
    13 juillet 2025
    Bras robot
    Cobots : la solution pour produire différemment
    13 juillet 2025
    Peut-on se lancer dans le business du CBD en autoentrepreneur ?
    13 juillet 2025
    agent d’accueil sans diplôme
    Connaître le rôle et les responsabilités d’un agent d’accueil sans diplôme
    13 juillet 2025
  • Business
    BusinessShow More
    Comment bien s’équiper en écran de PC quand on est entrepreneur ou freelance ?
    Comment bien s’équiper en écran de PC quand on est entrepreneur ou freelance ?
    17 juillet 2025
    Comment calculer une remise commerciale ?
    13 juillet 2025
    Logiciel Net : Solutions logicielles pour les entreprises et les particuliers
    13 juillet 2025
    Combien coûte une assurance décennale pour un auto-entrepreneur ?
    13 juillet 2025
    Qu’est-ce que la rémunération variable ?
    13 juillet 2025
  • Juridique
    JuridiqueShow More
    Fenêtre obligatoire dans un bureau : les critères de sécurité à respecter
    13 juillet 2025
    Comment rompre un contrat de professionnalisation ?
    13 juillet 2025
    Auto entreprise : comment calculer ses charges ?
    13 juillet 2025
    Faute intentionnelle : définition, exemples et conséquences juridiques
    13 juillet 2025
    Calcul des IJSS et ATMP
    Calcul des IJSS et ATMP
    13 juillet 2025
  • Marketing
    MarketingShow More
    Rôles des médias sociaux dans la socialisation : impact et enjeux
    17 juillet 2025
    orientations stratégiques
    Comment définir des orientations stratégiques ?
    13 juillet 2025
    Backlinko marketing digital : définition et stratégies clés pour réussir en ligne
    8 juillet 2025
    Publicité en ligne : Quel type est le plus populaire ? Découvrez nos conseils
    8 juillet 2025
    Comment faire pour envoyer des SMS pro par internet 
    6 juillet 2025
  • Services
    ServicesShow More
    Choix professionnel : Comment savoir si vous prenez la bonne décision ?
    15 juillet 2025
    charger un camion avec des palettes
    Comment charger un camion avec des palettes : 5 conseils pour une opération réussie
    13 juillet 2025
    Logiciel CRM : comment choisir le meilleur pour votre entreprise ?
    10 juillet 2025
    Netcourrier (Net-C) : connexion à la messagerie
    6 juillet 2025
    Signer un contrat
    L’assurance RCP : c’est quoi ?
    6 juillet 2025
Auto-Entrepreneur du WebAuto-Entrepreneur du Web
Aa
  • Actualités
  • Business
  • Juridique
  • Marketing
  • Services
Recherche
  • Actualités
  • Business
  • Juridique
  • Marketing
  • Services
Marketing

Tampon Encreur : L’indispensable pour être plus efficace au travail

Un tampon encreur

Le tampon est devenu un accessoire indispensable au sein de l’entreprise, même s’il n’est pas très bien exploité par certains professionnels. Pour ces derniers, il n’est qu’un outil d’authentification dicté par les bonnes pratiques dans le monde du business moderne. Et pourtant, il est vraiment possible d’améliorer sa gestion grâce à cet outil, qu’il s’agisse de tampon standard ou de tampon spécialisé. Nous allons justement vous expliquer comment.

Table des matires
À quoi sert un tampon encreur pour l’entreprise ?Différentes manières d’améliorer sa gestion grâce aux tamponsUtiliser les tampons à mentions standardsBien gérer les dates grâce aux dateursBien ordonner ses documents grâce à un numérateurS’authentifier grâce aux tamponsAccélérer les procédures grâce à des tampons personnalisésSe faciliter la vie en extérieur avec un tampon de poche

Plan de l'article

  • À quoi sert un tampon encreur pour l’entreprise ?
  • Différentes manières d’améliorer sa gestion grâce aux tampons
    • Utiliser les tampons à mentions standards
    • Bien gérer les dates grâce aux dateurs
    • Bien ordonner ses documents grâce à un numérateur
    • S’authentifier grâce aux tampons
    • Accélérer les procédures grâce à des tampons personnalisés
    • Se faciliter la vie en extérieur avec un tampon de poche

À quoi sert un tampon encreur pour l’entreprise ?

Utilisé depuis des centaines d’années, le tampon encreur, comme les modèles que l’on peut trouver sur https://otypo.com, avait surtout un rôle d’authentification, que ce soit à la cour royale, dans les bureaux de l’administration ou des entreprises. On le retrouve par exemple dans les documents commerciaux, contenant généralement un nom, un logo, une adresse et d’autres informations de contact. Cependant, ces dernières années, le tampon est devenu un élément important de la communication de l’entreprise, vis-à-vis de ses partenaires externes.

A découvrir également : Efficacité du marketing sur les réseaux sociaux : analyse et conseils

Mais l’utilisation des tampons est aussi une manière d’améliorer sa gestion. Outre le rôle d’authentification, l’utilisation de tampons personnalisés permet d’accélérer grandement les procédures. Comme nous allons le voir dans le prochain paragraphe, le tampon peut notamment servir de plusieurs manières.

Différentes manières d’améliorer sa gestion grâce aux tampons

Utiliser les tampons à mentions standards

Il s’agit surtout d’utiliser les tampons de type « Payé », « Livré », « Reçu », etc. Mine de rien, ces tampons facilitent grandement les procédures internes ou externes de l’entreprise. Pour un employé chargé de recevoir de nombreuses personnes par exemple, l’utilisation des tampons à mention standards accélère la procédure. Puisque le temps passé avec chaque personne est réduit, la formation de longues queues trop fréquemment pourrait être évitée par exemple.

A voir aussi : Comment prospecter efficacement par téléphone ?

Bien gérer les dates grâce aux dateurs

Un dateur est un tampon qui affiche une date. Il suffit de bien la régler tous les matins et il peut vous servir pendant toute la journée. En effet, la possibilité d’ajouter une date à un document assez facilement est un atout pour une bonne organisation. Il est ainsi plus facile de se retrouver chronologiquement, même avec une pile de documents. C’est pourquoi il est conseillé d’abuser de ce type de tampon personnalisé.

Bien ordonner ses documents grâce à un numérateur

Un peu dans le même ordre d’idée, il est aussi possible de bien organiser ses dossiers grâce à un numérateur. En réalité, ce type de tampon est assez récent, mais commence à devenir courant dans les entreprises. Le principe est assez simple : dès que vous utilisez le tampon en appuyant dessus, une nouvelle valeur s’affiche par incrémentation. Chaque document aura ainsi un numéro différent qui suit le précédent. De quoi organiser soigneusement vos archives.

S’authentifier grâce aux tampons

Au lieu d’écrire votre nom en entier, la possibilité de le faire grâce à un tampon permet aussi de gagner beaucoup de temps. Un tampon comportant un nom et un titre permet d’identifier par exemple la personne qui a reçu le document. Il peut même faire office de signature si le règlement interne de l’entreprise le prévoit. Il permet ainsi d’engager la responsabilité d’une personne, dans le bon sens du terme.

Accélérer les procédures grâce à des tampons personnalisés

Pour illustrer ce passage, prenons un exemple très simple. Imaginez la phrase : « Moi, Alex Durand, ai reçu ce document le 14 octobre 2021. Je l’ai lu en entier, je l’ai pris en compte et je donne mon aval pour la suite de la procédure. Je recommande de le passer tout de même en révision, car j’y ai remarqué des fautes ». Et la personne va signer par-dessus son texte. Ce texte qui lui a pris quelques minutes peut en réalité être remplacé par un tampon personnalisé. Il applique le tampon, il donne son nom, il choisit dans une liste de deux ou trois lignes précédées d’une case à cocher l’issue possible du document et il signe. Cette seconde solution ne lui prend que quelques secondes.

Se faciliter la vie en extérieur avec un tampon de poche

La vie de l’entreprise se poursuit aussi en extérieur, auprès des partenaires ou des clients par exemple. Partout, le représentant de l’entreprise peut avoir besoin de signer et d’authentifier des documents. Pour éviter de s’encombrer avec un gros tampon, il peut utiliser un tampon de poche personnalisé. La plupart d’entre eux sont si petits qu’ils ne sont vraiment pas encombrants. Certaines se tiennent par exemple dans le capuchon standard d’un stylo.

smartuser 25 mai 2025

Derniers articles

Comment bien s’équiper en écran de PC quand on est entrepreneur ou freelance ?
Business
Business

Comment bien s’équiper en écran de PC quand on est entrepreneur ou freelance ?

Lorsqu’on travaille à son compte, que l’on soit entrepreneur ou freelance, le…

17 juillet 2025
Marketing
Marketing

Rôles des médias sociaux dans la socialisation : impact et enjeux

Environ 95 % des adolescents utilisent un réseau social au moins une…

17 juillet 2025

Article populaire

Actualités

Auto-entrepreneur : ce qui a changé en 2016

L’année 2016 est riche en innovation et en changements dans le régime…

14 février 2024

© 2025 | autoentrepreneurduweb.fr

  • Contact
  • Mentions Légales
  • Sitemap

Removed from reading list

Undo
Welcome Back!

Sign in to your account

Lost your password?
Nous utilisons des cookies pour vous garantir la meilleure expérience sur notre site web. Si vous continuez à utiliser ce site, nous supposerons que vous en êtes satisfait.Ok