Les entrepreneurs à succès vous diront que le temps c’est de l’argent. Cependant, il n’est pas facile d’avoir le contrôle de notre temps si nous ne sommes pas bien organisés. En effet, très peu sont les gens qui arrivent à être disciplinés dans la gestion de leur temps et à bien planifier leurs tâches quotidiennes. Souhaitez-vous faire partie de la minorité de gens qui parviennent à gérer leur temps de manière stricte et rigoureuse ? Voici quatre conseils qui pourront vous aider à mieux organiser vos idées.
Plan de l'article
Schématiser ses idées sur papier ou en ayant recours aux logiciels
La première méthode à laquelle vous devez avoir recours pour bien gérer votre temps consistera à faire du mindmapping. Concrètement, cette méthode consiste à schématiser vos idées tête à tête ou à les dessiner sur papier.
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La deuxième option est la plus pratique, car elle vous permet de mieux structurer vos idées grâce aux dessins et couleurs. De même, elle vous permet de clarifier vos réflexions et d’identifier les notions clés pour vous aider à mieux élaborer votre projet.
En outre, à défaut de schématiser vos idées sur papier, vous pouvez simplement avoir recours aux logiciels de mindmapping. On peut citer :
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- Lucidchart ;
- Wisemapping ;
- Framindmap ;
Notez que le fait de schématiser vos idées vous aide à définir au préalable la ligne de conduite à tenir dans l’exécution de votre projet et vous permet de ce fait de gagner énormément du temps.
Gagnez en productivité en utilisant les bons outils
Le gain du temps passe d’abord par une bonne organisation des tâches que l’on doit réaliser. Il existe plusieurs outils qui peuvent vous aider à bien planifier vos tâches quotidiennes. Le plus utilisé aujourd’hui est l’outil Microsoft OneNote. Concrètement, à quoi sert OneNote ? Microsoft OneNote est un logiciel qui permet à ses utilisateurs d’organiser et de noter leurs tâches quotidiennes.
De même, il leur permet de stocker toutes leurs idées et leurs informations en un seul emplacement en toute sécurité. Toutefois, il est indispensable de se faire former à son utilisation si l’on souhaite bénéficier de tous ses avantages.
Gagner du temps en collaborant
La collaboration est l’une des meilleures alternatives auxquelles vous pouvez avoir recours pour gagner du temps et bien organiser vos idées. Elle consiste à consulter plusieurs collaborateurs pour collecter plusieurs idées sur un projet.
Ici, votre objectif ne sera pas de retenir toutes les phrases de vos collaborateurs. Il vous suffira de recenser les grandes lignes ou les mots clés de leurs idées pour faire votre analyse. Ensuite, vous devez confronter ces idées afin d’identifier la meilleure approche possible qui vous permettra de gagner du temps dans l’exécution de votre projet.
Élaborer un plan d’action
Après avoir structuré votre projet, vous devez élaborer un plan d’action pour l’exécuter. Pour ce faire, vous devez organiser les différentes étapes nécessaires à l’exécution de votre projet. Ici, vous ne devez pas vous contenter de les lister. Vous devez les rendre visuelles pour bien élaborer votre plan d’action.
