5 astuces pour gagner du temps dans sa communication

Un autoentrepreneur est toujours débordé car il doit tout gérer dans son entreprise. En plus de son activité cœur de métier, il doit faire ses comptes, prospecter de nouveaux clients, s’occuper de sa communication, faire son marketing sur les réseaux sociaux… Vous êtes dans ce cas ? Voici quelques astuces pour gagner du temps chaque jour.

Ne pas se disperser sur les réseaux sociaux

Communiquer sur les réseaux sociaux est une stratégie marketing incontournable pour toute entreprise. Mais cette communication est très chronophage, et le nombre de réseaux sociaux ne cesse d’augmenter. Pour gagner du temps dans cette gestion, concentrez vos efforts sur un ou deux réseaux qui correspondent le mieux à votre cible. Mieux vaut communiquer régulièrement sur un réseau que trop rarement sur dix canaux. Plusieurs outils sont disponibles sur le web pour vous aider à optimiser la production de contenus, la publication des posts et la gestion de vos différents réseaux sociaux. Avec ces outils, vous pouvez produire un contenu qui s’adapte aux formats des différents réseaux et publier en un seul clic sur les différents réseaux.

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Ne pas se laisser envahir par les emails

Qui n’est pas envahie de spam et de messages indésirables dans sa boîte mail ? Avez-vous déjà calculé le temps que vous passez à faire le tri de vos messages tous les matins ? Pour limiter ce problème et garder une boîte mail propre, adopter la solution de l’email jetable. C’est un service proposé par différentes plateformes, qui permet d’utiliser une adresse électronique temporaire. Cette adresse s’auto-détruit après un certain temps que vous définissez. En l’utilisant pour remplir des formulaires d’inscription sur certains sites commerciaux, vous éviterez de polluer votre boite mail de publicités non sollicitées.

Mettez votre smartphone en mode silencieux

Ne soyez pas esclave de votre smartphone. Fixez-vous des plages de temps dans la journée pour répondre à vos messages téléphoniques et regarder vos notifications. Vos clients et contacts peuvent bien attendre quelques heures. Mettez votre téléphone en mode silencieux et prenez une 1/2 heure en matinée et une 1/2 heure dans l’après-midi pour y répondre et pour passer vos appels.

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Mettez des limites de temps à vos réunions en visioconférence

Les systèmes de visioconférence sont très pratiques et faciles à mettre en place. Ils nous font gagner du temps car ils nous évitent des déplacements. Mais, attention à ne pas en abuser et à les utiliser correctement. Une bonne pratique est de limiter le nombre de visioconférences par jour, et surtout de limiter le temps de chaque visioconférence. Les outils de visioconférence permettent de choisir la durée de la réunion. En fixant la durée, vous verrez que les discussions seront plus intenses et plus efficaces.

Optez pour la station debout pour les réunions en présentiel

Les réunions en présentiel ont tendance à s’éterniser et à dévier du sujet de la réunion. Un excellent moyen de plus en plus utilisé par les entreprises est de tout simplement rester debout. L’effort que cela demande permet de rester concentré sur le sujet et de ne pas dépasser le temps prévu.

Utilisez des outils de planification de contenu pour votre communication

Dans le monde de la communication, pensez à bien trouver des astuces pour gagner du temps tout en étant efficace. L’une des solutions pour aider à planifier et organiser votre contenu est d’utiliser des outils de planification.

Cela peut sembler simple, mais ces outils peuvent s’avérer très utiles dans la gestion quotidienne de vos réseaux sociaux ou blogs professionnels. Ils vous permettent effectivement de programmer les publications sur plusieurs jours voire plusieurs semaines à l’avance, sans avoir besoin d’être constamment devant votre ordinateur.

Il existe aujourd’hui une multitude d’outils disponibles sur internet tels que Hootsuite, Buffer ou encore CoSchedule qui proposent différentes fonctionnalités telles que les analyses statistiques liées aux contenus postés ou encore la possibilité de collaborer avec une équipe afin d’échanger facilement sur les différents sujets abordés.

En utilisant ces outils adaptés à vos besoins spécifiques, vous pouvez gagner un temps considérable et consacrer votre énergie créative là où elle compte vraiment : créer du contenu pertinent et percutant pour attirer l’attention de vos lecteurs.

Toutefois, attention à ne pas basculer dans le piège classique : ne pas sacrifier la qualité au profit de la quantité. Il faut toujours privilégier un message clair et précis plutôt qu’un message brouillon simplement posté rapidement pour être visible.

Donc, utiliser des outils modernes bien maîtrisés deviendra vite indispensable si on veut réussir sa stratégie marketing digitale tout en économisant son temps.

Apprenez à déléguer certaines tâches de communication à des membres de votre équipe ou à un prestataire externe

Une autre astuce qui peut vous faire gagner énormément de temps en termes de communication est d’apprendre à déléguer certaines tâches à des membres de votre équipe ou même à un prestataire externe. Si vous êtes chef d’entreprise, il peut être tentant de tout vouloir gérer soi-même afin d’avoir le contrôle total sur chaque aspect du projet. Cela ne fait que ralentir les choses et empêche souvent une croissance optimale. Il y a toujours des tâches pour lesquelles vous pouvez déléguer la responsabilité à quelqu’un d’autre au sein de l’équipe ou travailler avec un prestataire externe qualifié pour accomplir ces tâches.

Par exemple, si vous avez besoin de contenus visuels percutants mais n’avez pas les compétences nécessaires pour réaliser des graphiques professionnels, embaucher un designer graphique freelance pourrait être une excellente solution. De la même manière, si votre entreprise commence tout juste son activité sur les réseaux sociaux et que personne dans l’équipe n’a vraiment le temps ou l’expertise nécessaire pour s’en occuper correctement, engager un community manager pourrait être très bénéfique. Pensez à bien identifier ce que chaque membre de l’équipe peut apporter comme valeur ajoutée et ce qu’ils sont capables d’accomplir pour éviter toute confusion.

Cette technique permet non seulement aux dirigeants et chefs d’entreprises de libérer leur esprit créatif en se concentrant sur les aspects plus stratégiques du développement commercial mais aussi permettra de donner une meilleure visibilité et d’augmenter la valeur de l’équipe. Parvenir à déléguer certaines tâches peut s’avérer être un vrai jeu gagnant-gagnant pour tous les membres impliqués.