Une entreprise qui souhaite développer ses performances et surpasser celles qui la concurrencent de près doit absolument prendre des mesures particulières pour gagner en productivité. Cela peut passer par différents investissements, comme la recherche des meilleurs collaborateurs possible qui soient disponibles sur le marché. Cela peut aussi par une réorganisation des process de travail, de façon à optimiser les méthodes employées à chaque niveau de la hiérarchie ainsi qu’à chaque poste. Il faut quoi qu’il en soit prendre du recul sur ce que l’on a fait jusque-là et tenter de se projeter vers des perspectives réalisables mais plus ambitieuses.
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Comment mieux s’organiser ?
Il n’est pas toujours facile de remettre en question la coordination humaine qui a cours dans une organisation quelle qu’elle soit, mais plus particulièrement celle d’une entreprise. Certaines personnes sont en poste depuis plusieurs années et ont pris leurs habitudes, qui leur vont bien, de travailler d’une certaine façon et à un certain rythme. D’ailleurs bien souvent cela fonctionne ainsi et l’on n’a rien eu à dire jusque-là. Mais lorsqu’il faut opérer des modifications, parce que l’on souhaite mettre en place un planning de Gantt afin de remplacer ce qui avait cours en matière d’organisation, cela demande du temps et surtout de l’investissement personnel de la part de toutes les parties concernées.
Le planning de Gantt
Le principe de cette façon d’organiser un planning de travail date du début du vingtième siècle et en plus de cent ans, il a fait ses preuves un bon nombre de fois. On dit même que le célèbre Ford, l’industriel du secteur automobile, avait choisi de l’utiliser dans ses usines afin qu’elles donnent les meilleures rendements possible. Quoi qu’il en soi, à notre époque, il peut tout aussi bien s’adapter au contexte actuel et donner de bons résultats dans le domaine de la gestion de projet.
Les avantages de l’utilisation d’un planning de Gantt
L’utilisation d’un planning de Gantt peut offrir de nombreux avantages aux équipes chargées de la gestion des projets. Il permet une meilleure organisation du temps et des tâches à effectuer. Les membres de l’équipe peuvent visualiser clairement les différentes étapes du projet ainsi que les délais impartis à chacune d’entre elles.
Le planning offre une représentation graphique simple et facilement compréhensible pour tous les intervenants concernés par le projet (chef de projet, collaborateurs, clients…). Cela facilite donc la communication entre les membres de l’équipe en leur permettant d’avoir une vision globale des objectifs et des actions prévues.
Le planning de Gantt est un outil précieux pour anticiper tout retard ou problème qui pourrait survenir au cours du projet. Il permet aussi d’identifier rapidement les tâches critiques qui pourraient compromettre la réalisation du travail dans son ensemble.
D’autre part, ce type de planification offre aussi une grande flexibilité en cas de changement dans le calendrier initial ou si certaines étapes prennent plus longtemps que prévu. Grâce au suivi régulier réalisé via cet outil informatique accessible depuis différents supports (ordinateur portable, tablette ou smartphone), il devient possible d’adapter son emploi du temps sans nuire à l’avancement général.
Dernier point non négligeable : grâce à l’utilisation du planning Gantt, chaque acteur impliqué dans la concrétisation du projet se sent partie prenante car informé quant aux avancées, mais aussi rassuré puisqu’il dispose ainsi d’un cadre clair et structuré pour son travail.
Comment créer un planning de Gantt efficace pour votre projet
Maintenant que vous êtes convaincu des avantages d’un planning de Gantt pour votre projet, voyons comment le créer efficacement.
La première étape consiste à identifier l’ensemble des tâches nécessaires à la réalisation du projet. Vous pouvez établir cette liste en collaboration avec les membres de l’équipe ou les parties prenantes concernées par le projet.
Une fois ces tâches identifiées, il faut prendre en compte les expériences précédentes sur des projets similaires ou avoir recours à l’avis d’experts dans chaque domaine impliqué. Il faut que l’équipe soit régulièrement informée sur l’état d’avancement du projet via le planning. Effectivement, cela permet une meilleure transparence et favorise la communication entre les différents acteurs impliqués dans la réalisation du projet.
Un planning de Gantt est un outil indispensable pour optimiser la gestion d’un projet, mais sa création doit être précédée par une réflexion approfondie sur l’ensemble des éléments à prendre en compte afin qu’il soit efficace.
